Politica de Confidențialitate

1. Operatorul de date

MonomHR SRL, cu sediul în București, România, este operatorul datelor cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului monomhr.com și al serviciilor asociate.

Pentru orice solicitare legată de datele dvs. personale, ne puteți contacta la:

2. Ce date colectăm

Date furnizate direct de dvs.

• Nume și prenume
• Adresă de email
• Număr de telefon
• Denumirea și datele companiei
• Mesajele și informațiile transmise prin formularul de contact

Date colectate automat

• Adresa IP și tipul de browser
• Paginile vizitate și durata sesiunii
• Sursa de trafic (cum ați ajuns pe site)
• Date de localizare aproximativă (țară, oraș)

3. Scopul prelucrării

Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal exclusiv în următoarele scopuri:

• Răspuns la solicitări — procesarea formularelor de contact și ofertelor solicitate
• Furnizarea serviciilor — gestionarea relației contractuale cu clienții
• Comunicări comerciale — trimiterea de oferte, noutăți și informații relevante (doar cu consimțământul dvs.)
• Îmbunătățirea serviciilor — analiză statistică anonimizată a comportamentului pe site
• Obligații legale — respectarea cerințelor fiscale, contabile și juridice aplicabile

4. Temeiul juridic

Prelucrarea datelor dvs. se bazează pe unul sau mai multe dintre următoarele temeiuri legale (Art. 6 GDPR):

• Consimțământ (Art. 6(1)(a)) — pentru comunicări de marketing și cookie-uri opționale
• Executarea unui contract (Art. 6(1)(b)) — pentru furnizarea serviciilor solicitate
• Interes legitim (Art. 6(1)(f)) — pentru îmbunătățirea serviciilor și securitatea site-ului
• Obligație legală (Art. 6(1)(c)) — pentru respectarea cerințelor legale aplicabile

5. Drepturile dvs.

În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, trimiteți o solicitare la office@monomhr.com. Vom răspunde în maximum 30 de zile.

6. Stocarea și securitatea datelor

Datele dvs. sunt stocate pe servere securizate situate în Uniunea Europeană. Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii, inclusiv criptare SSL, acces restricționat și audituri periodice de securitate.

Perioada de retenție: Datele din formularul de contact sunt păstrate maximum 3 ani de la ultima interacțiune. Datele contractuale sunt păstrate conform obligațiilor legale (10 ani pentru documente financiar-contabile).

7. Destinatari și transferuri

Nu vindem datele dvs. către terți. Datele pot fi împărtășite cu:

• Furnizori de servicii — platforme de email, hosting, analiză web (în baza unor acorduri de prelucrare a datelor)
• Autorități publice — atunci când suntem obligați legal
• Parteneri contractuali — strict în scopul furnizării serviciilor solicitate de dvs.

Nu transferăm date în afara Spațiului Economic European fără garanții adecvate (clauze contractuale standard sau decizii de adecvare ale Comisiei Europene).

8. Retragerea consimțământului

Acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs., aveți dreptul să îl retrageți oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii. Retragerea se poate face prin email la office@monomhr.com sau prin link-ul de dezabonare din orice comunicare comercială.

9. Dreptul de a depune plângere

Dacă considerați că drepturile dvs. au fost încălcate, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere din România:

10. Modificări ale politicii

Această politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificări legislative sau operaționale. Vă recomandăm să o consultați periodic. Data ultimei modificări este indicată la începutul documentului.